Wir stellen ein: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die WIWYN GmbH ist ein Familienunternehmen und wurde im Jahr 2010 in Hamburg gegründet. Am heutigen Sitz in Schwerin agieren wir als Produktions- und Handelsunternehmen für hochwertige Produkte aus Leder, Holz und Metall. Wir führen die eingetragenen Marken clubtags und holznamensschild.de und beliefern Geschäftskunden in Deutschland und der EU. Wir sind ein Team aus Betriebswirten, Projektsteuerern und Kreativen.

Zur zuverlässigen Unterstützung unserer Vertriebs- und Geschäftsleitung besetzen wir eine besondere Vertrauensposition ab dem 01.04.2023:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihre Eigenschaften:

Sie sind loyal, sparsam und geduldig. Sie denken logisch und arbeiten bevorzugt digital. Sie behalten stets den Überblick, auch wenn es hektisch wird.

Ihre Aufgaben:

• Sorgfältige & verantwortungsvolles Vertragsmanagement (Miete, Energie, Dienstleister, Fuhrpark, Software, Telefon).
• Diskrete Personalverwaltung: Digitale Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Krankmeldungen.
• Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung als präzise Schnittstelle zur externen Steuerberatung und Finanzbuchhaltung.
• Projektmanagement (Digitalisierung, Nachhaltigkeitsstrategie).
• Korrespondenzplanung & -durchführung, auch Serienbriefe und digitale Mailings.
• Beständige Pflege unserer Markenauftritte bei LinkedIn.
• Sie sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgabe mit Planungssicherheit.
• Die Möglichkeit, Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• Regelmäßige Fortbildungen.
• Die Möglichkeit, die Stelle an Ihre persönlichen Arbeitszeitbedürfnisse anzupassen.

Wir bitten Sie freundlich, Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf mit Fokus auf die letzten Positionen einzureichen.

Kontakt: Martin Fels ()

www.clubtags.de | www.holznamensschild.de